ATEN VP2120 Seamless Presentation Switch with Quad View Multistreaming

Mendukung aplikasi ATEN Video Presentation Control untuk kolaborasi yang praktis dan pengendalian presentasi rapat menggunakan perangkat seluler Anda
Streaming konten nirkabel dua arah untuk hingga 4 peserta secara bersamaan dengan dukungan tampilan quad-view
DSP Audio terintegrasi – mencampur input mikrofon dan input HDMI untuk output HDMI atau audio
Fitur berbagi ide daring yang canggih – Papan Tulis (Whiteboard), Ruang Obrolan, Berbagi File, Siaran Grup, dan Perekaman Video
Satu input HDMI dan dua output HDMI, ditambah 4 aliran streaming dua arah dengan dukungan tampilan matriks
Peralihan mulus antar-sumber streaming untuk pertukaran gagasan yang cepat

PRODUCT INTRO

ATEN VP2120 adalah Seamless Presentation Switch dengan Quad View Multistreaming yang dirancang untuk mengubah ruang meeting biasa menjadi ruang kolaborasi yang lebih interaktif. Perangkat ini menggabungkan fungsi video matrix switch, AV streaming, audio mixing, dan collaborative presentation dalam satu perangkat, sehingga peserta meeting dapat berbagi konten dari laptop maupun perangkat mobile melalui jaringan.

VP2120 menyediakan 1 HDMI input dan 2 HDMI output, sekaligus mendukung hingga 4 channel streaming dua arah. Dengan kemampuan tersebut, beberapa peserta dapat mengirimkan konten dari perangkat masing-masing, sementara konten yang sedang ditampilkan juga dapat dibagikan kembali melalui jaringan kepada peserta lain.

Salah satu keunggulan utama VP2120 adalah Quad View. Hingga empat sumber streaming dapat ditampilkan secara bersamaan dalam satu layar dengan layout yang menyesuaikan jumlah sumber yang aktif. Peserta juga dapat memilih salah satu sumber untuk ditampilkan dalam mode full screen ketika pembahasan membutuhkan perhatian lebih detail.

Selain berbagi tampilan, VP2120 menyediakan fitur kolaborasi seperti real-time whiteboard, annotation, chat room, file sharing, dan screen capture. Fitur-fitur tersebut memungkinkan meeting tidak hanya menjadi aktivitas presentasi satu arah, tetapi juga menjadi ruang kerja bersama untuk membahas dokumen, membuat catatan, bertukar ide, dan menyimpan hasil diskusi.

VP2120 dapat digunakan bersama ATEN Video Presentation Control App maupun Web GUI. Peserta dapat bergabung menggunakan perangkat mereka sendiri melalui jaringan, sehingga cocok untuk konsep BYOD (Bring Your Own Device) tanpa mengharuskan setiap peserta menggunakan komputer yang terhubung langsung ke perangkat AV di ruang meeting.

Dengan kombinasi switching, streaming, audio, dan collaboration dalam satu perangkat, ATEN VP2120 sangat sesuai untuk perusahaan, ruang meeting, training room, huddle room, dan berbagai lingkungan kerja yang membutuhkan presentasi serta kolaborasi secara langsung maupun melalui jaringan.

APLIKASI / USE CASE

1. Huddle Room

VP2120 sangat cocok untuk huddle room yang digunakan untuk meeting singkat, diskusi spontan, brainstorming, atau pembahasan proyek. Peserta cukup membawa laptop atau perangkat mobile masing-masing dan dapat berbagi materi tanpa harus memindahkan kabel HDMI dari satu perangkat ke perangkat lain.

Quad View juga memungkinkan beberapa peserta menampilkan materi secara bersamaan ketika diperlukan perbandingan atau diskusi bersama.

2. Meeting Room Perusahaan

Dalam meeting room perusahaan, VP2120 dapat menjadi pusat presentasi dan kolaborasi untuk berbagai jenis rapat. Materi dari peserta dapat ditampilkan pada layar utama, sementara peserta lain dapat mengikuti atau mengirimkan konten melalui jaringan.

Hal ini membuat meeting lebih fleksibel ketika peserta menggunakan perangkat yang berbeda-beda.

3. BYOD Meeting

VP2120 dirancang untuk skenario Bring Your Own Device, di mana peserta menggunakan laptop, smartphone, atau tablet mereka sendiri. Peserta tidak harus bergantian mencolokkan kabel ke sistem presentasi ruangan.

Pendekatan ini sangat berguna pada perusahaan dengan banyak pengguna dan perangkat yang berbeda.

4. Brainstorming dan Idea Sharing

Fitur Whiteboard dan annotation memungkinkan peserta memberikan catatan atau anotasi secara langsung selama diskusi. Ide yang muncul saat meeting dapat langsung divisualisasikan dan dibahas bersama.

Hasil diskusi juga dapat disimpan melalui fitur screen capture untuk digunakan sebagai dokumentasi atau bahan tindak lanjut.

5. Presentasi dengan Beberapa Sumber

Ketika meeting membutuhkan perbandingan beberapa materi sekaligus, Quad View dapat menampilkan hingga empat sumber streaming dalam satu layar.

Misalnya, peserta dapat menampilkan desain, spreadsheet, presentasi, dan dashboard secara bersamaan sehingga tim dapat membandingkan informasi tanpa harus terus berganti tampilan.

6. Meeting dengan Peserta Remote

VP2120 juga mendukung bi-directional streaming, sehingga konten dapat dibagikan melalui jaringan kepada peserta yang tidak berada tepat di depan layar utama.

Skenario ini dapat digunakan ketika sebagian anggota tim berada di ruangan lain atau mengikuti pembahasan melalui jaringan internal perusahaan.

7. Training Room

Untuk pelatihan perusahaan, instruktur dapat menampilkan materi utama sekaligus menerima konten dari peserta. Beberapa hasil pekerjaan peserta dapat ditampilkan secara bersamaan untuk dibandingkan dan dibahas.

Fitur whiteboard dan annotation juga membantu instruktur memberikan penjelasan langsung pada materi yang sedang ditampilkan.

8. Ruang Kelas dan Pembelajaran Kolaboratif

VP2120 dapat digunakan dalam lingkungan pendidikan yang menerapkan metode pembelajaran interaktif. Siswa atau peserta dapat membagikan materi dari perangkat mereka dan hasilnya dapat ditampilkan pada layar secara bersamaan.

Dengan demikian, layar presentasi tidak hanya digunakan oleh pengajar, tetapi juga menjadi media berbagi hasil pekerjaan peserta.

9. Project Review

Dalam review proyek, beberapa anggota tim biasanya perlu menunjukkan data dari perangkat masing-masing. VP2120 memungkinkan sumber tersebut ditampilkan secara bersamaan sehingga proses review dapat dilakukan dengan lebih cepat.

Contohnya adalah review desain, dashboard proyek, dokumen teknis, dan hasil pekerjaan tim dalam satu sesi.

10. Sales dan Product Presentation

Tim sales dapat menggunakan VP2120 untuk presentasi produk kepada beberapa orang sekaligus. Materi utama dapat ditampilkan di layar sementara peserta dapat ikut berbagi dokumen, gambar, atau materi tambahan dari perangkat mereka.

Fitur file sharing juga dapat membantu pertukaran dokumen selama proses diskusi.

11. Remote Collaboration Antar-Ruang Meeting

VP2120 dapat dimanfaatkan ketika perusahaan memiliki beberapa ruang meeting yang terhubung melalui jaringan internal. Materi yang sedang dibahas dapat dialirkan kepada peserta di lokasi lain tanpa harus memindahkan perangkat presentasi secara fisik.

Ini cocok untuk perusahaan yang memiliki beberapa ruang kerja atau lantai dengan kebutuhan kolaborasi internal.

12. Corporate War Room

Untuk diskusi yang membutuhkan banyak informasi secara bersamaan, Quad View dapat digunakan untuk menampilkan beberapa sumber data pada satu layar.

Misalnya dashboard operasional, spreadsheet, presentasi, dan informasi proyek dapat dipantau secara bersamaan sehingga tim dapat mengambil keputusan berdasarkan beberapa sumber informasi sekaligus.

13. Design Review dan Engineering Discussion

Tim desain dan engineering dapat menampilkan beberapa versi gambar, diagram, layout, atau dokumen teknis secara bersamaan. Peserta dapat memberikan anotasi selama pembahasan sehingga perubahan dapat didiskusikan langsung pada materi yang sedang ditampilkan.

14. Meeting dengan Dokumentasi Hasil Diskusi

Dalam meeting yang membutuhkan dokumentasi, fitur screen capture dapat digunakan untuk menyimpan tampilan hasil pembahasan. Ditambah dengan whiteboard, annotation, chat, dan file sharing, VP2120 dapat membantu menjaga agar hasil meeting tidak berhenti hanya pada diskusi lisan.

15. Small to Medium Collaboration Space

VP2120 sangat sesuai untuk ruang kolaborasi kecil hingga menengah yang membutuhkan lebih dari sekadar HDMI switching. Ketika kebutuhan meeting mencakup wireless sharing, multi-view, streaming, audio, dan kolaborasi, fungsi-fungsi tersebut dapat ditangani dari satu platform.

Selling Point Utama

ATEN VP2120 bukan sekadar presentation switch, tetapi perangkat kolaborasi AV yang menggabungkan switching, streaming, audio mixing, Quad View, dan interactive collaboration dalam satu solusi. Kemampuan untuk menghubungkan hingga empat peserta secara bersamaan, menampilkan beberapa sumber dalam satu layar, serta menyediakan whiteboard, annotation, chat, dan file sharing membuat VP2120 sangat menarik untuk perusahaan yang ingin membangun huddle room, collaborative meeting room, training room, dan ruang kerja hybrid yang lebih interaktif.

Dibandingkan presentation switch konvensional yang fokus pada pergantian sumber HDMI, VP2120 lebih menonjol pada kolaborasi antar-peserta melalui jaringan. Peserta dapat membawa perangkat sendiri, berbagi konten secara wireless, memberikan anotasi, bertukar file, dan mengikuti pembahasan tanpa harus bergantung pada satu komputer presenter.

ATEN VP2120 Seamless Presentation Switch mengintegrasikan video matrix switch, streaming AV, pencampuran audio, dan fungsi kolaborasi ke dalam satu perangkat ringkas.

Dengan satu input HDMI, dua output HDMI, serta empat saluran streaming dua arah, VP2120 mendukung kolaborasi BYOD demi rapat yang lebih efisien dan produktif di ruang diskusi informal (huddle space dan huddle room) maupun ruang rapat berskala kecil hingga menengah.

Streaming dari Perangkat BYOD Apa Pun

VP2120 memungkinkan peserta untuk bergabung dalam rapat secara nirkabel menggunakan laptop maupun ponsel pintar, menjadikan kolaborasi lebih cepat dan mudah dari sebelumnya. Cukup masuk (log-in) dan mulailah berbagi materi presentasi melalui Web GUI atau aplikasi ATEN Video Presentation Control di perangkat seluler Apple maupun Android.

Multistreaming Dua Arah Secara Simultan

Mempercepat kolaborasi dengan streaming konten dua arah di antara 4 peserta secara bersamaan. Klik tombol “Mulai Berbagi” untuk melakukan streaming konten presentasi dari laptop atau perangkat seluler Anda, atau “Siarkan Langsung” untuk melakukan streaming konten presentasi secara real-time ke peserta yang berada di ruangan berbeda atau lantai terpisah.

Fleksibilitas Tampilan Quad dengan Tata Letak Otomatis

Mode multi-tampilan bawaan memungkinkan hingga empat sumber *streaming* ditampilkan dalam format *quad view* pada satu layar, serta mampu menyesuaikan tata letak secara dinamis berdasarkan jumlah sumber yang tersedia. Peserta dapat memilih sumber *streaming* tertentu untuk diperbesar hingga memenuhi layar penuh, sehingga memberikan fleksibilitas dalam penyesuaian presentasi secara spontan guna memenuhi kebutuhan diskusi yang dinamis dan cepat.

Anotasi Papan Tulis Real-time

Papan tulis ini memfasilitasi diskusi dengan memungkinkan beberapa peserta untuk mencatat dan membuat anotasi pada file apa pun secara real-time. Fitur ini memberikan pengalaman yang intuitif melalui dukungan input teks, alat gambar (pensil), dan unggahan gambar, serta fungsi seret-dan-lepas (*drag-and-drop*) dan pembesaran tampilan. Konten papan tulis dapat disimpan dan dibagikan untuk menunjang tindak lanjut pasca-rapat yang efisien.

Berbagi Ruang Chat Instan

Ruang Obrolan meningkatkan interaksi dan pertukaran informasi antarpeserta. Peserta dapat saling berkirim pesan secara instan atau mengirimkan file kepada seluruh peserta sekaligus, guna memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama serta akses terhadap informasi yang relevan untuk rapat tersebut.

Aplikasi Seluler untuk Kolaborasi Interaktif

Bergabunglah dalam rapat melalui aplikasi ATEN Video Presentation Control yang memungkinkan Anda berbagi konten dan berkolaborasi langsung dari ponsel pintar Anda. Aplikasi gratis ini dilengkapi dengan fitur berbagi, papan tulis (Whiteboard), dan ruang obrolan (Chat Room), serta kemampuan kontrol untuk membantu Anda menyelenggarakan rapat yang lancar, interaktif, dan produktif.

Perlindungan Data melalui Koneksi Aman

VP2120 terhubung ke infrastruktur jaringan Anda yang sudah ada, sehingga menjamin lapisan perlindungan keamanan TI perusahaan yang diperlukan, khususnya untuk aktivitas berbagi secara nirkabel. Akses masuk dapat dikontrol menggunakan kode ruangan yang dibuat secara acak guna memastikan bahwa hanya pihak terkait yang dapat mengakses rapat serta data yang dibagikan di dalamnya.

The VP2120 is a Seamless Presentation Switch that integrates video matrix switch, quad-view multistreaming, audio DSP, and idea-sharing platform into one compact device. With the seamless switching between streamedin sources, the online idea exchanging features, and the network capability that enables the wireless connection for mobile devices, the VP2120 and ATEN Video Presentation Control App empower wireless BYOD collaboration anytime when a short catch-up, quick meeting, instant brainstorm, stand-up, or ad hoc call is needed.

Designed for flexible and spontaneous team collaboration, the VP2120 along with ATEN Video Presentation Control App facilitates BYOD meetings with the straightforward user interface that give users quick and easy access to any on-the-fly meetings. Joining an online meeting is easy and secure. Participants can just bring their own devices and use the private QR code or room code, or auto scan the local network to get available room list to log in, even when they’re not physically in the same area. The VP2120 enables bi-directional content streaming of up to 4 participants simultaneously while allowing for up to 12 individuals to log in. With the builtin multi-view mode, the streamed sources can be output on the same screen, with the display layout either being set up by the host or dynamically adjusted to suit the number of sources available. Participants can also focus a streaming input to display in full screen or view the go-live screen together for synchronization. As long as the participants are all in the same network environment, the built-in audio DSP enables the remote one to broadcast microphone audio signal to other meeting members, as well as mixes Mic input and HDMI input for HDMI or audio output. To avoid random noise and visual distractions, attendee audio and video permission can be managed by the host.

Speaking of other highlighted features, the VP2120, together with ATEN Video Presentation Control app, include the Whiteboard that allows for real-time annotation for idea exchange and synchronization, the Chat Room with ample 50MB storage space that helps enhance interaction among participants, and the Video Capture function that records the meeting process for future tracking. In order to increase audience size, the VP2120 supports RTMP for streaming video content to large audience via RTMP compatible sites such as Facebook, Youtube, etc. Thanks to this collaborative presentation solution, any form of small-group discussion can be facilitated efficiently with ease to deliver an immediate boost to team work.

• Brilliant AV Routing
◦ One HDMI input and dual HDMI outputs plus 4 bi-directional streaming with matrix display support
◦ Seamless Switching between streamed-in sources for fast idea exchange
◦ Scaler – features a video scaling function to convert input resolutions to the optimum display resolutions
◦ Audio DSP – mixes Mic input and HDMI input for HDMI or audio output
◦ HDMI audio de-embedding support

• Launch A Quick Meeting Anytime
◦ Launches wireless BYOD collaboration via Web GUI and Mobile App in a swift and agile way
◦ Offers quick and easy access to log in a quick meeting via multiple methods:
. Start auto scan and select a room number from the list
. Scan the QR code shown on the VP2120 OSD
. Load a pre-saved QR code
. Input the IP address and Room code shown on the OSD

• Seamless BYOD Collaboration
◦ Multiple control method via front-panel pushbuttons, web GUI, OSD, IR remote, and mobile app
◦ Streaming in – view up to 4 streamed-in contents simultaneously for real-time synchronization
◦ Streaming out – allows log-in participants to view the Go-live contents on personal devices
◦ Attendee audio / video permission can be managed by the host
◦ Multi-view mode – the display layout can either be set up by the host or dynamically adjusted to suit the number of sources available
◦ Whiteboard allows real-time annotation for idea exchange and synchronization
◦ Chat room feature enhances text interaction and information sharing
◦ Video capture records the meeting process for future tracking
◦ File sharing enables further data sharing and follow-up
◦ Supports RTMP for streaming video content to large audience via RTMP compatible sites such as Facebook, Youtube, etc.

• High-definition Video with Optimum Output
◦ Superior video quality up to 1920 x 1080 with single streaming input and 854 x 480 with four streaming inputs
◦ EDID Expert™ – automatically selects the optimum EDID settings for smooth power-up, high-quality display, and the best video resolution across connected devices
◦ HDMI (1080p); CEC (Consumer Electronics Control); HDCP 1.4 compliant

Video Input
Interfaces	1 x HDMI Type A female (Black)
Video Output
Interfaces	2 x HDMI Type A female (Black)
Max. Distance	HDMI: Up to 15m
Video
Max. Resolution	HDMI: Up to 1080p@60Hz
Compliance	HDMI: HDCP 1.4 Compatible; Consumer Electronics Control (CEC)
Audio
Input	Microphone: 1 x mini stereo Jack female (Pink)
Output	Stereo Audio: 1 x mini stereo Jack female (Green)
Connectors
Console Ports	USB 3.0: 1 x USB Type A Female (Blue)
Power	1 x DC Jack (Black)
Control
IR	1 x Mini Stereo Jack Female (Black)
Ethernet	1 x RJ-45 Female (Silver)
Switches
Power	1 x Pushbutton (LED: Green)
Selection	Room Info: 1 x Pushbutton Menu: 1 x Pushbutton Left: 1 x Pushbutton Right: 1 x Pushbutton Down: 1 x Pushbutton Up/Unlock: 1 x Pushbutton Volume: 1 x Knob Enter: 1 x Pushbutton ESC: 1 x Pushbutton
EDID Settings	EDID Mode: ATEN Default / Display A
Power Consumption	DC12V:14.46W:87BTU/h Note: ● The measurement in Watts indicates the typical power consumption of the device with no external loading. ● The measurement in BTU/h indicates the power consumption of the device when it is fully loaded.
Environmental
Operating Temperature	0-40°C
Storage Temperature	-20 - 60°C
Humidity	0 - 80% RH, Non-Condensing
Physical Properties
Housing	Metal
Weight	1.14 kg ( 2.51 lb )
Dimensions (L x W x H)	20.00 x 16.92 x 4.40 cm (7.87 x 6.66 x 1.73 in.)
Carton Lot	3 pc
Note	For some of rack mount products, please note that the standard physical dimensions of WxDxH are expressed using a LxWxH format.